O Programa de Intervenção foi elaborado como resultado de uma análise pragmática das realidades do arquivo e, segundo a DGARQ deve ser integrado nos objectivos das várias Unidades Orgânicas que compõem, neste caso, a AEESEIG.
Necessidade de Acções Directas (Conservação ou o Restauro):
- Conservação e restauração de documentos que se encontram a perder a legibilidade.
Os elementos obtidos a partir do diagnóstico (análise à documentação existente) justificam o tipo de intervenção abaixo apresentada face ao grau de risco em que se encontram os documentos.
Segundo a DGARQ deve-se avaliar o índice de degradação segundo esta metodologia[[#_ftn1|[1]]]:
Índice de Degradação
Grau de Risco
Manutenção
Preservação
Conservação e restauro
Transferência de suporte
1 - bom
baixo
X
2 - estável
moderado
X
X
3 - instável
significativo
X
X
X
4 - mau
elevado
X
X
X
Causa
Preservação
Observações
Natureza dos materiais
Controlo ambiental ajustado
As condições ambientais devem ter em conta os materiais presentes evitando oscilações
Condições ambientais desadequadas
Controlo ambiental ajustado; monitorização do ambiente. Desinfecção/desinfestação seguida de higienização
A desinfecção/desinfestação devem ser realizadas por empresas que utilizem sistemas de vácuo, congelamento e anoxia
Acondicionamento e/ou armazenamento deficiente
Acondicionamento e correcção de sistemas de armazenamento; Acomodação do corpo do livro
Os grandes formatos devem ser colocados na horizontal. Fólios soltos devem ser acomodados ao corpo do livro
Falta de manutenção
Limpeza por via seca; monitorização do ambiente; higienização periódica dos depósitos
A limpeza retarda a maioria de processos de deterioração.
Manuseamento cumulativo ou negligente
Sensibilização de leitores e funcionários; vigilância e apoio na sala de leitura, melhoria das condições de leitura
Através de campanhas de sensibilização na sala de leitura e acções de formação a funcionários
Acções a serem levadas a cabo: Higienização e Limpeza por via seca
A realizar sobre suporte preparado para receber poeiras.
Os aspiradores só devem ser utilizados quando o livro não se apresenta fragmentado, evitando o risco de perda de material. A limpeza deve ser feita com trincha de pelo macio, começando pelas capas, pé e cabeça, seguindo-se a pincelagem folha a folha com especial atenção na linha da articulação onde se deposita maior sujidade. Acondicionamento e Armazenamento
O acondicionamento em caixa deve ser feito sempre que o livro apresente alguma instabilidade já que protege a sua forma evitando deformações e o estado fragilizado dos seus elementos estruturais e de protecção - costura e cobertura, respectivamente.
Os materiais de acondicionamento devem cumprir requisitos de conservação (estabilidade, compatibilidade,) e o tipo de caixa deve sempre adaptar-se às características particulares das obras (dimensões, peso, presença de selos pendentes, ferragens…). Desinfestação
A realizar sempre que se detectem vestígios de ataque biológico efectivo. Por prevenção, deve proceder-se à desinfestação de obras contíguas no local de armazenamento e levar a cabo uma vigilância periódica nessa área do depósito.
Não introduzir na câmara de anoxia obras que incluam selo pendente pois a eventual presença de bolhas de ar no seu interior e a sua fragilidade levaria a prováveis fissuras pontuais ou mesmo fractura. Desinfecção
Devido ao sistema de vácuo utilizado no processo de desinfecção por congelamento, deve ser atendido o grau de fragilidade dos materiais do livro pois o vácuo exerce uma pressão significativa sobre as superfícies; proteger sempre com duas placas de cartão (f. e v.).
Sempre que o estado de degradação/grau de risco justifique uma intervenção de conservação e/ou restauro, esta deverá ser realizada por um técnico especializado na área ou com formação adequada e supervisão. Encadernação:
• Consolidação e/ou reforço de cantos utilizando uma mistura de amido e EVAcom;
• Consolidação de coberturas com Klucel G (aplicação pontual com pincel sobre fissuras)
• Reforço de lombada na área de cabeça e pé com papel japonês sob a pele original.
• Protecção de coberturas em pele e acondicionamento em caixa própria
O Programa de Intervenção foi elaborado como resultado de uma análise pragmática das realidades do arquivo e, segundo a DGARQ deve ser integrado nos objectivos das várias Unidades Orgânicas que compõem, neste caso, a AEESEIG.
Necessidade de Acções Directas (Conservação ou o Restauro):
- Conservação e restauração de documentos que se encontram a perder a legibilidade.
Os elementos obtidos a partir do diagnóstico (análise à documentação existente) justificam o tipo de intervenção abaixo apresentada face ao grau de risco em que se encontram os documentos.
Segundo a DGARQ deve-se avaliar o índice de degradação segundo esta metodologia[[#_ftn1|[1]]]:
Higienização e Limpeza por via seca
A realizar sobre suporte preparado para receber poeiras.
Os aspiradores só devem ser utilizados quando o livro não se apresenta fragmentado, evitando o risco de perda de material. A limpeza deve ser feita com trincha de pelo macio, começando pelas capas, pé e cabeça, seguindo-se a pincelagem folha a folha com especial atenção na linha da articulação onde se deposita maior sujidade.
Acondicionamento e Armazenamento
O acondicionamento em caixa deve ser feito sempre que o livro apresente alguma instabilidade já que protege a sua forma evitando deformações e o estado fragilizado dos seus elementos estruturais e de protecção - costura e cobertura, respectivamente.
Os materiais de acondicionamento devem cumprir requisitos de conservação (estabilidade, compatibilidade,) e o tipo de caixa deve sempre adaptar-se às características particulares das obras (dimensões, peso, presença de selos pendentes, ferragens…).
Desinfestação
A realizar sempre que se detectem vestígios de ataque biológico efectivo. Por prevenção, deve proceder-se à desinfestação de obras contíguas no local de armazenamento e levar a cabo uma vigilância periódica nessa área do depósito.
Não introduzir na câmara de anoxia obras que incluam selo pendente pois a eventual presença de bolhas de ar no seu interior e a sua fragilidade levaria a prováveis fissuras pontuais ou mesmo fractura.
Desinfecção
Devido ao sistema de vácuo utilizado no processo de desinfecção por congelamento, deve ser atendido o grau de fragilidade dos materiais do livro pois o vácuo exerce uma pressão significativa sobre as superfícies; proteger sempre com duas placas de cartão (f. e v.).
Sempre que o estado de degradação/grau de risco justifique uma intervenção de conservação e/ou restauro, esta deverá ser realizada por um técnico especializado na área ou com formação adequada e supervisão.
Encadernação:
• Consolidação e/ou reforço de cantos utilizando uma mistura de amido e EVAcom;
• Consolidação de coberturas com Klucel G (aplicação pontual com pincel sobre fissuras)
• Reforço de lombada na área de cabeça e pé com papel japonês sob a pele original.
• Protecção de coberturas em pele e acondicionamento em caixa própria
[[#_ftnref1|[1]]] PORTUGAL. Direcção Geral de Arquivos – Plano de Intervenção. [Em linha] [Consult. em 20 Mar. 2010]. Disponível em www: <url: http://dgarq.gov.pt/conservacao-do-livro-boas-praticas/plano-de-intervencao/>